¿Qué es el contrato de aprendizaje?
El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento del 75% SMLV para este año 2022, que garantiza el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario.
El Sistema de Gestión virtual de Aprendices SGVA se encuentra disponible en la dirección web: https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx
Para el ingreso a la plataforma SGVA los datos son:
¿Quién solicita la carta de presentación del aprendiz?
La carta de presentación o carta de fechas, la debe solicitar la empresa Ingresando al aplicativo sistema Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) http://caprendizaje.sena.edu.co, link consultar aplicaciones/solicitar carta de aprendices, y será enviada a la empresa solicitante una vez se avale el cumplimiento de los resultados de aprendizaje por parte de la Coordinación. La carta debe ser solicitada antes de registrar el Contrato de aprendizaje
¿Dónde puede la empresa descargar la Minuta del Contrato de Aprendizaje ?
La minuta de Contrato de Aprendizaje la podrá descargar Ingresando al aplicativo Sistema Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) http://caprendizaje.sena.edu.co, link empresas registrar el Usuario y la Contraseña Qué tenga asignada la empresa y siguiendo la ruta: ingresar al Menú Registrar contrato, dar clic en el documento Word "imprimir modelo de minuta de contrato en blanco".
¿Quien debe registrar el contrato de aprendizaje en la página de Caprendizaje?
La empresa. Quien debe ingresar al aplicativo Sistema Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) http://caprendizaje.sena.edu.co, link empresas Usuario N° de NIT y Contraseña la asignada por la empresa, o en su defecto la Qué inicialmente le indico el SENA, posteriormente debe ingresar a la opción Registrar contrato / seleccionar el tipo de aprendiz, si es Aprendiz SENA el SGVA le traerá los datos de este y usted solamente deberá registrar la información correspondiente a los “Datos del Contrato” y finalmente dar clic en la opción “Registrar contrato”.
¿Los aprendices se pueden desplazar a municipios diferentes a los inicialmente acordados para realizar tareas durante la etapa productiva?
No. Se sugiere a la empresa no realizar estos desplazamientos por temas de seguridad y seguimiento académico.
¿Cómo realizar el registro de una empresa voluntaria?
Se debe informar a la empresa Qué debe ingresar a la página http://caprendizaje.sena.edu.co y realizar el registro de la misma por la opción “Crear Usuario”. Diligenciar la información Qué se solicita y esperar máximo 3 días hábiles un correo por parte del SENA Dónde le solicitaran soportes para validación de requisitos y cumplimiento del Decreto 1334 de 2018, posteriormente le informaran si la empresa fue o no habilitada Cómo voluntaria. Adicionalmente hacer referencia al Decreto 1334 de 2018
¿Causales de Suspensión, Cláusula Quinta estipulada en el contrato de aprendizaje?
El presente contrato se podrá suspender temporalmente en los siguientes casos:
- Licencia de maternidad.
- Incapacidades debidamente certificadas.
- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente certificada o constatada
- Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica.
Parágrafo 1º. Esta suspensión debe constar por escrito.
Parágrafo 2º Durante la suspensión el contrato se encuentra vigente, por lo tanto, la relación de aprendizaje está vigente para las partes (Empresa y Aprendiz).
¿Causales de terminación, Cláusula Sexta estipulada en el contrato de aprendizaje?
El presente contrato podrá darse por terminado en los siguientes casos:
- Por mutuo acuerdo entre las partes.
- Por el vencimiento del término de duración del presente Contrato.
- La cancelación de la matrícula por parte del SENA de acuerdo con el reglamento previsto para los alumnos.
- El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los periodos de Formación Profesional Integral en el SENA o en la EMPRESA.
Tutorial SGVA
Sistema Virtual de Gestión de Aprendices (SVGA)
El SENA facilita el proceso de contratación mediante su plataforma en línea denominada Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA). Esta plataforma sirve como intermediario para gestionar contratos de aprendizaje entre las empresas y los aprendices. El SGVA es supervisado directamente por el SENA y agiliza el proceso de contratación en Colombia.
Funcionalidades del SGVA
El Sistema Virtual de Gestión de Aprendices (SVGA) ofrece una gama de servicios en línea para empresas y aprendices. Las empresas pueden publicar oportunidades de aprendizaje en la plataforma, gestionar solicitudes de aprendices y seleccionar candidatos para entrevistas. Por otro lado, los aprendices pueden explorar vacantes disponibles y solicitar empleos en línea a través de esta plataforma.
Impacto del Contrato de Aprendizaje
A través de los contratos de aprendizaje, las empresas brindan apoyo significativo al desarrollo profesional y personal de los aprendices. Estos obtienen una valiosa experiencia práctica en entornos de trabajo reales, lo que contribuye significativamente a su crecimiento profesional. Además, este sistema fomenta una relación simbiótica entre las empresas y los aprendices, donde ambos se benefician mutuamente: las empresas obtienen mano de obra capacitada y los aprendices adquieren habilidades prácticas para su futuro laboral.
¿Qué es Caprendizaje del Sena?
Caprendizaje del SENA es un programa innovador diseñado para ayudar a los aprendices a aplicar sus conocimientos teóricos en entornos profesionales y así convertirse en profesionales competentes. A través de los contratos de aprendizaje SENA o Caprendizaje SENA, los participantes tienen la oportunidad de combinar su formación teórica con experiencia laboral práctica. Estos contratos tienen una duración máxima de dos años.
Durante este periodo, los aprendices son colocados en empresas colaboradoras, donde tienen la oportunidad de recibir formación práctica en su campo elegido. Esta experiencia en el mundo real es fundamental para su desarrollo profesional. Los programas técnicos y tecnológicos del SENA se caracterizan por ofrecer una educación integral, que abarca tanto la teoría como la práctica.
Como parte del contrato de aprendizaje, los aprendices reciben una compensación mensual equivalente al 50 % del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV), además del pago de su seguro de salud (EPS). Esta compensación puede aumentar significativamente cuando los aprendices ingresan a la fase productiva.